Contract Management

AGILE AND DYNAMIC CONTRACTING

Digitize and express in terms of business rules the energy and gas contracts with your suppliers and customers; then compare the contract vs. consumption and generate an accurate settlement.

AGILE AND DYNAMIC CONTRACTING

 

Digitize and express energy and gas contracts with your suppliers and customers in terms of business rules; then compare the contract vs. consumption and generate an accurate settlement.

CONTRACT MANAGEMENT

Digitization of the contracted customer/supplier model.

NECESIDAD
SOLUCIÓN
BENEFICIOS
PRINCIPALES FUNCIONES

Los actores involucrados en el proceso de producción, comercialización y transporte de gas y energía requieren definir condiciones complejas de negociación con sus clientes y proveedores, sobre montos de alto volumen monetario y basados en complejos acuerdos de negociación que requieren variables dinámicas parametrizables ( demanda, voltaje, mbtu, kwh, etc) con el fin de aplicarlo según la visión misional del usuario final contemplando y valorando los parámetros del contrato. Adicionalmente se requiere la posibilidad de labores administrativas para modelar el contrato durante su ciclo de vida.

Quick Gas & Energy resuelve la necesidad en tres etapas:
1. Gestionar la información básica del contrato de forma ágil o detallada. Refleja las reglas de contratación acordadas con el cliente o proveedor.
2. Manejar componentes de tarifa que permitan modelar un negocio en múltiples formas y aspectos de cobro, cargos fijos tributarios, otros cargos, etc.
3. Con la combinación de las anteriores etapas el usuario de Quick Gas & Energy tiene la posibilidad de modelar libremente el contrato en el sistema interpretando los acuerdos de negocio con el cliente o el proveedor.
Adicionalmente el módulo de gestión de contratación permite realizar una variedad de labores típicas que se describen con más detalle en la lista de funcionalidades.

  • Altamente parametrizable lo que permite crear condiciones de contratación específicas y a tu medida.
  • Vista desde el cliente y vista desde el proveedor que permite relacionar la entrada y salida del servicio.
  • Múltiples condiciones de servicio a lo largo del contrato.
  • Permite configurar tarifas por días o por periodos completos.
  • Trazabilidad de los cambios de las condiciones del contrato.
  • Control del orden del proceso de contratación.
  • Gestión de la red de distribución de nodos puntos y tramos.
  • Parametrización de unidades de medida, monedas, modalidades de contratación, componentes de tarifa, y condiciones de tarifa.
  • Gestión y cálculo de tarifas con base en estructuras de parejas de cargos.
  • Gestión del contrato cliente/proveedor incluye los agentes, contactos y documentos, puntos de entrega, vigencia y condiciones.
  • Gestión del detalle de la negociación contractual utilizando periodos, rangos y agendas de corte.
  • Indexación de tarifas.
  • Administración de elementos de medición por nodos y estaciones.
  • Gestión de la relación entre los elementos de medición y los puntos de entrega liquidables (estaciones-suscriptores).
  • Administración, carga y automatización de lecturas lo que incluye notificaciones de carga y errores de lectura.
  • Conciliación, cierre, verificación y aprobación de lecturas desde elementos de medición generando históricos de lecturas.
  • Liquidación de consumos y generación de Lecturas liquidables.
  • Liquidación por periodos y agendas de facturación con manejo de divisa y ajustes de cargos normativos, lo anterior generando rastros de auditoría y soportando la ley SOX